Adviseur Facilitair Beleid

HBO Vast Vacature Dienstverlening/facilitair

Je kunt solliciteren tot en met 29 feb. 2024

Ben jij een facilitair expert die snel kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau?

Ben jij de aanjager en bedenker van nieuwe processen die bedreven is om dit uit te werken en in uitvoering te laten brengen ? Heb jij een visie op het facilitaire vakgebied van de toekomst en word je warm van termen als gastvrijheid, werkplekconcepten, duurzaamheid en circulariteit? Dan plannen we graag een gesprek in met jou!


Wat ga je doen

Wij hebben een vernieuwd Stadhuis en Stadswinkel in gebruik genomen. In deze kantoren (circa 34.000 m2 BVO) werken we in een nieuwe werkomgeving waarbij we gebruik maken van moderne ICT- en AV voorzieningen en het voorzieningenniveau zo is ingericht dat ontmoeten en samenwerken gemakkelijk is.

Het facilitair concept in deze gebouwen is gericht op onze visie gastvrijheid & dienstverlening en deze facilitaire dienstverlening gaan we de komende jaren beheren en verder ontwikkelen. In deze functie ligt de nadruk op de ontwikkeling en ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire activiteiten en werkzaamheden, waaronder:

  • Beleidsmatige facilitaire activiteiten: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire beleidzaken. Je bent verantwoordelijk voor het bedenken, inrichten en vormgeven, borgen en ontwikkelen van het facilitaire beleid en de daaruit voortkomende producten en diensten. Denk hierbij aan o.a. aan werkplekconcepten, gastvrijheid, digitale ontwikkelingen, duurzaamheid en circulaire economie.
  • Visie en advies: met een scherpe en beleidsgerichte visie op het facilitaire domein verstrek je zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het managementteam, directie en bestuur. Je houdt voortdurend voeling met actuele ontwikkelingen, wat je in staat stelt het facilitair beleid doeltreffend te vertalen naar praktische werkprocessen.
  • Sparringpartner: als beleidsmatige facilitaire adviseur fungeer je als strategische sparringpartner voor collega’s en managementteam. Je onderhoudt interne en externe contacten noodzakelijk voor het uitvoeren van de adviseursfunctie en bent daarbij zowel gesprekspartners op bestuurlijk en directieniveau als voor de uitvoerende medewerkers.
  • Verbindende schakel: Als verbinder denk je in oplossingen en kansen, waarbij je collega’s en partners samenbrengt om een veilige werkomgeving te creëren. Je bent tevens de verbindende schakel tussen afdeling Vastgoedbedrijf, als eigenaar gebouwen, en de gebruikers van de gebouwen (de gemeentelijke organisatie). Hierin vertegenwoordig je de belangen, wensen en eisen van de gebruikers. Je vertaalt, zo nodig samen met je collega’s, de gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien in facilitair beleid en praktische werkprocessen; 
  • Projectadvisering: je speelt een rol in projecten rondom huisvestingswijzigingen waarbij gebruikerswensen en eisen worden geïntegreerd in verbouwingen, uitbreidingen en eventueel nieuwbouw. 


Waar kom je te werken

Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerker werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten. 

Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 21 en 66 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer! 

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.


Wat breng je mee

Als Adviseur facilitair beleid bij de Gemeente Tilburg ben je in staat om je heldere en eigentijdse visie op het facilitair vakgebied te formuleren en actief uit te dragen binnen de organisatie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en vertaalt abstracte vraagstukken naar praktische oplossingen. Toegankelijkheid, flexibiliteit, servicegerichtheid en samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekend. Hierbij ben je gericht op het aangaan en in stand houden van een relatie met (contract)partners en collega’s. 

Je staat stevig in je schoenen en gedijt goed onder druk. Daarnaast hebt je een breed netwerk, blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied en past deze proactief toe. Verder beschik je over:

  • Een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Facility;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
  • Affiniteit en kennis van gebouw onderhoud en techniek i.r.t gebruik en huisvesting;
  • Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden en bent in staat om beleidsnotities op te stellen. Je hebt ervaring met het proactief adviseren van management, directie en/of bestuur; 
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.


Wat krijg je ervoor terug 

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis. 

Verder bieden wij je:

  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €3.396,- en maximaal €5.725,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte; 
  • 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
  • Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
  • Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
  • Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).


Vragen?

Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ludo Keyzers, teammanager team Advies en Contracten, via tel nr. 013 549 5559. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC23-19.


Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken. 


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
  • Meer over CAO gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/

Contactpersonen

profielfoto

Afdeling Personeelszaken

Personeelszaken

personeel@tilburg.nl

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen