Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken

MBO niveau 4, HBO, WO bachelor

Vast

Vacature

€ 3.014,00 - € 4.752,00

Ben jij de spil tussen het privacybelang van de burgers en Gemeente Tilburg?

Zoek jij een nieuwe uitdaging als Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken? Als de schakel tussen burgers en interne afdelingen, vervul jij een belangrijke rol bij het waarborgen van het juist gebruik van persoonsgegevens. Mocht het voorkomen zorg jij voor een soepele afwikkeling van zowel eenvoudige als complexe datalekken. Houd jij er ook van om actief verbeterpunten op te sporen en het rapporteren van relevante ontwikkelingen. Kom dan ons team versterken!
 

Wat ga je doen


De functie is tweeledig ingericht. Als coördinator voor inzageverzoeken en andere verzoeken over persoonsgegevens ben jij de eerste schakel in het afhandelen van verzoeken en meldingen over privacyrechten van burgers. Via verschillende kanalen zoals TOPdesk, e-mail en post, registreer en analyseer je zorgvuldig binnenkomende verzoeken en zorg je ervoor dat alles helder en duidelijk is voor de burger. Elk verzoek wordt grondig gecontroleerd om ervoor te zorgen dat we precies begrijpen wat de burger nodig heeft. Door samen te werken met verschillende afdelingen zorgen we ervoor dat we verzoeken over de rechten van betrokkenen op tijd en op de juiste manier afhandelen.
Als coördinator voor datalekken ben jij de belangrijke schakel tussen burgers en afdelingen, en fungeer je tevens als het centrale punt voor de coördinatie van datalekken. Je registreert meldingen en onderhoudt nauw contact met collega's, waarbij je zelf eenvoudige datalekken afhandelt. Voor complexere gevallen werk je samen met de privacy collega’s en Information Security Officer (ISO) of de Functionaris Gegevensbescherming (FG) om de ernst van de datalekken te beoordelen. Daarnaast denk je mee over verbetermaatregelen, volg je acties op, analyseer je ontwikkelingen en rapporteer je hierover.
Op korte termijn zal de focus van deze nieuwe uitdagende functie voornamelijk liggen op het herontwerpen van de bestaande processen voor de rechten van betrokkenen en datalekken en het implementeren daarvan.
  • Je zult verantwoordelijk zijn voor het opzetten en onderhouden van processen omtrent de rechten van betrokkenen en datalekken;
  • Dagelijkse communicatie met collega's binnen verschillende afdelingen en de staf over verzoeken van burgers betreffende rechten van betrokkenen en datalekken zal tot je taken behoren;
  • Periodieke afstemming met de (C)ISO, privacy collega’s en FG zal ook onderdeel zijn van je werkzaamheden;
  • Je zult de eerste beoordeling en analyse uitvoeren van binnenkomende verzoeken en datalekken;
  • Het bijhouden van registraties over de rechten van betrokkenen en datalekken zal een belangrijk onderdeel van je werk zijn;
  • Je zult wettelijke termijnen bewaken en indien nodig datalekken melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
  • Daarnaast zul je verbeteracties opvolgen die voortvloeien uit datalekken.

 

Waar kom je te werken


Je wordt onderdeel van de centrale afdeling Juridische Zaken, team Advies & rechtsbescherming. Juridische Zaken is jouw ‘landingsplatform’, Vanuit de afdeling worden momenteel de tweede lijn Privacy Experts en Kwartiermaker Privacy geworven, daar waar je meer mee zult gaan samenwerken. Binnen deze functie krijg je met de gehele organisatie (18 afdelingen) te maken. Van het sociaal domein, de fysieke leefomgeving maar ook uitvoering zoals het BAT (Brabants Afval Team). Tevens zijn er diverse samenwerkingsverbanden met onder andere de Hart van Brabant gemeenten, Toegang Tilburg, het Zorg- en Veiligheidshuis en de Politie.
Jij krijgt de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je minimaal 50% vanuit huis werkt en de overige tijd op kantoor (de moderne Stadswinkel). De sfeer is informeel en pragmatisch, fouten maken mag: we leggen het uit en leren ervan! 


Wat breng je mee

 
Als coördinator ben je in staat om een (intern) netwerk op te bouwen en te onderhouden, wat inhoudt dat je gemakkelijk op iemand durft af te stappen en weet hoe je collega’s kunt motiveren. Je kunt effectief communiceren met mensen van verschillende (culturele) achtergronden en op diverse professionele niveaus. Dit betekent dat je helder communiceert en goed doorvraagt, bijvoorbeeld aan de telefoon, maar ook dat je veerkrachtig bent en weerstand kunt weerstaan. Je bent nauwkeurig en precies in het bijhouden van registraties, het bewaken van termijnen en het opvolgen van acties. Bovendien heb je oog voor de belangen van burgers, zowel bij datalekken als bij verzoeken inzake rechten betrokkenen.

Het betreft een functie in ontwikkeling, daarom is flexibiliteit en aanpassingsvermogen essentieel. Het kan voorkomen dat het takenpakket over een halfjaar anders uitziet.

Verder:
  • Beschik je over hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een juridische of bedrijfsmatige richting; 
  • Heb je basiskennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
  • Is ervaring met incident- of klachtmanagement een pré;
  • Ben je 32 – 36 uur beschikbaar, waarbij het werk verdeeld mag worden over de dagen. 

Wat krijg je ervoor terug 


Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis. 

Verder bieden wij je:
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €3.014,- en maximaal €4.752,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte. 
  • 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
  • Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
  • Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
  • Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst. Echter is dit een tijdelijke functie van twee jaar;
  • Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
  • Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
 
De vacature staat open t/m 2 juni. De gesprekken zullen in overleg met je ingepland worden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Vera Voigt, Afdelingshoofd, via tel nr. 06 50057326. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar robert.aangeenbrug@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: JUR24-10.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken. 

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Vera VoigtAfdelingshoofd+31650057326vera.voigt@tilburg.nl
profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
Robert AangeenbrugRecruiter+31686555046robert.aangeenbrug@tilburg.nl

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een job alert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!