Medewerker P&O

Bij de Gemeente Tilburg zijn we op zoek naar een toegewijde Medewerker Personeel en Organisatie (P&O) die een essentiële rol zal vervullen in het hart van onze organisatie. Als Medewerker P&O bij Gemeente Tilburg ben jij de sleutelfiguur in de effectieve uitvoering van ons personeelsbeleid. Bij ons draait het niet alleen om het reageren op vragen, maar ook om proactief meedenken, het verbeteren van onze processen en ervoor zorgen dat we altijd up-to-date zijn met de laatste ontwikkelingen. Ben jij op zoek naar een afwisselde P&O rol die verder gaat dan enkel personeelsadministratie? Lees dan verder! 

Wat ga je doen 

Als Medewerker Personeel en Organisatie (P&O) draag je een reeks verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat het personeelsbeleid en de processen effectief en in overeenstemming met wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel leidinggevenden als medewerkers over diverse HR-onderwerpen, zoals personeelsbeleid, CAO en arbeidsvoorwaardenregelingen. Daarnaast waarborg je dat alle P&O-gerelateerde producten en diensten voldoen aan wettelijke vereisten en interne beleidsrichtlijnen, waarbij je zorg draagt voor een nauwkeurige administratieve verwerking.  Je taken en werkzaamheden omvatten onder andere: 

• Begeleiden van de introductie van nieuwe P&O-applicaties en eenvoudige wijzigingen in P&O-wetgeving of beleid voor zowel groepen als individuele medewerkers en leidinggevenden; 
• Samenwerken met en ondersteunen van P&O-adviseurs bij complexe HR-casuïstiek, zoals arbeidsconflicten, re-integratie en mobiliteit, en proactief informeren over eerder verstrekte adviezen; 
• Ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van P&O-processen en adviseren over de toepasbaarheid van P&O-instrumenten; 
• Afdeling breed deelnemen aan verschillende project- en werkgroepen, zoals interne evenementen, vitaliteit en verzuim, en het implementeren van nieuwe CAO-wijzigingen; 
• Het actief signaleren van knelpunten en bijdragen aan de continue verbetering van producten en diensten op het gebied van P&O. 
• Beheer en optimalisatie van het personeelssysteem door wijzigingen toe te voegen, rapportages te maken, nieuwe ontwikkelingen te implementeren, en actief te zoeken naar verbeteringen en innovaties rondom functioneel beheer. 

Waar kom je te werken 

Als Medewerker P&O bij Gemeente Tilburg maak je onderdeel uit van team Personeel en Salarisadministratie dat valt onder de afdeling Personeel en Organisatie. De leeftijden binnen het team lopen uiteen van 24 jaar tot 65 jaar. Jij zal onderdeel worden van een cluster bestaande uit 8 enthousiaste collega's. 

In de uitvoering werk je nauw samen met de collega's uit jouw team. Daarnaast zal jij met regelmaat schakelen met P&O Adviseurs, beleidsmedewerkers en leidinggevenden omtrent HR gerelateerde vragen. 

Binnen jouw functie heb jij de flexibiliteit om je tijd en dag in te delen, waarbij je na de inwerkperiode ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Wanneer op kantoor, zijn de collega's te vinden in de open kantoortuin op de 4e etage. De sfeer is gemoedelijk en laagdrempelig. Er wordt samen geluncht. De snoep-pot wordt door eenieder bijgevuld en voor vragen kun je altijd bij iemand terecht. 

Wat breng je mee 

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waarmee je effectief informatie overbrengt naar medewerkers en leidinggevenden. Omdat je werkt met vertrouwelijke personeelsinformatie, is vertrouwelijkheid van groot belang. Je oordeelsvorming stelt je in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, zelfs in complexe situaties. Je monitort de voortgang van projecten en administratieve processen, zodat deadlines worden gehaald en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je beschikt over probleemoplossend vermogen om snel en adequaat oplossingen te vinden voor personeelskwesties en hebt sterke organisatorische vaardigheden om administratieve taken en projecten efficiënt te beheren. Je aanpassingsvermogen helpt je flexibel om te gaan met veranderingen binnen het team, de organisatie en de personeelsprocessen. Daarnaast ben je in staat om goed te luisteren, effectief samen te werken en jezelf continu te ontwikkelen, wat van grote waarde is voor zowel jouw persoonlijke groei als het succes van het team.  Jij brengt mee: 

• HBO afgerond richting Personeel en Organisatie; 
• Relevante werkervaring bijvoorbeeld rondom thema's als personeelsadministratie, functioneel beheer voor personeelssystemen, arbeidsrecht en verzuim; 
• Kennis of ervaring met Youforce, Beaufort en Microsoft 365 is een pre; 
• 32-36 uur per week beschikbaar. 

Wat krijg je ervoor terug  

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis. Verder bieden wij je: 

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €3.052,- en maximaal €4.811,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;  
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband); 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets; 
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid; 
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering; 
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;  
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract: 
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden; 
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten; 
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;  
• Een laptop en mobiele telefoon; 
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas). 

Klaar om het kloppende hart van onze organisatie te worden en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer nu en maak deel uit van een team dat zich inzet voor voortdurende verbetering en succes! 

Vragen? 

De vacature staat open t/m 22 januari 2025. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 27 januari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Kirsten Schram, Teammanager, via tel nr. 013-5323728. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Afke Schuurmans, Recruiter, via e-mail afke.schuurmans@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: PEO24-10. 

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen ;

Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden ;

Meer over CAO gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/ ;