Project Coördinator

Als coördinator uitvoering werken ben je verantwoordelijk voor een uiteenlopend scala aan interessante werken in de Tilburgse openbare ruimte. Je zorgt voor een goede afbakening van je opdracht, gedegen voorbereiding en vlotte uitvoering van deze werken. Deze werken worden bij voorkeur snel naar uitvoering gebracht door een goede samenwerking tussen met een compact team en goede partners in de marktgericht onderhoud van de openbare ruimte waar onze bewoners en bezoekers dag dagelijks verblijven. De regie voer je op de onderhoudspartijen welke het onderhoud in de stad uitvoeren. Daarnaast heb je dagdagelijks contact met bewoners en bezoekers, enerzijds via Fixi en anderzijds gewoon in persoonlijk contact. Je functioneert in een team waarmee je veel samenwerkt.
  
 

Wat ga je doen

Je bent coördinator/projectleider van werken en kleinschalige projecten in de openbare ruimte. Dat zijn vaak projecten met een technische focus, maar ook het uitvoeren van initiatieven vanuit bewoners en ondernemers. De focus ligt op snel en efficiënt uitvoeren;

• Je laat ontwerpen en contractstukken opstellen en stuurt de uitvoering aan. Je voert een opdracht van begin (projectbrief) tot het eind (oplevering) uit; 
• Je ondersteunt initiatiefnemers van kleine woningbouwontwikkelingen om goed aan te sluiten bij de bestaande infrastructuur. Je organiseert hiervoor toetsingen en bent aanspreekpunt voor de initiatiefnemer of ontwikkelaar;
• Je stuurt kleine projectteams (2-5 personen) aan en geeft opdracht aan en werkt goed samen met ingenieursbureaus en aannemers;
• Je zorgt dat de scope van je projecten goed afgebakend blijft en stuurt op kosten en planning. Je kunt snel schakelen en maakt zaken niet moeilijker dan nodig om de voortgang erin te houden;
• Je bewaakt kwaliteit, voortgang, budget en communicatie rondom je projecten;
• Je rapporteert de voortgang en bespreekt knelpunten met je opdrachtgever.

Waar kom je te werken

Je komt in een cluster van 3 coördinatoren te werken, dat onderdeel uitmaakt van het team Contractspecialisten (met ca. 25 collega’s). Het team is informeel en vrij hecht. Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met het kernteam (de vaste groep projectmedewerkers) wordt intensief samengewerkt en zijn de lijnen heel kort. Voor elk project heb je een opdrachtgever waaraan je rapporteert. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of inkopen.
  
De 8e etage is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement ondersteuners een echte project gedreven omgeving. In deze functie kom je ook regelmatig buiten op locatie, waar je kwaliteitsmedewerker je ogen en oren in het veld zijn, maar je ook zelf gevoel houdt bij de uitvoering.
 
Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom is 2-wekelijks clusteroverleg, naast regelmatige team- en afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje.
 
  

Wat breng je mee

Je bent een energieke samenwerker die beslissingen durft te nemen en vooruit wil. Je hebt al de nodige ervaring met technische projecten, bij voorkeur in de openbare ruimte. Op gebied van projectmanagement mag je nog best wat te leren hebben, de rol leent zich ervoor om deze ervaring hierop te doen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Civiele Techniek of een aanverwante studie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV-gc);
• Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;
• Je bent 24 tot 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug 

Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis. 

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.359,- en maximaal € 5.313,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract. Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag; 
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

De functie coördinator uitvoering werken is een afwisselende functie in het hart van onze afdeling. De variatie in projecten is groot en je worden op veel vlakken uitgedaagd. Je komt in een fijn team waar hulp bieden heel normaal is, maar ook fouten maken mag. Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via onderstaande button!
 

 
Vragen?

De vacature staat open t/m 23 januari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mauro de Leeuw, teammanager Contracten, via tel nr. 013-5495688. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: RUV25-01.
 
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken. 

Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen

Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden

Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/